🚨😱 외국인 등록증 분실, 패닉 금지! 재발급 ‘매우 쉬운 방법’ A to Z 완벽 가이드!

🚨😱 외국인 등록증 분실, 패닉 금지! 재발급 ‘매우 쉬운 방법’ A to Z 완벽 가이드!

목차

1. 분실 신고, 재발급 신청 전 필수 확인 사항
2. 온라인(하이코리아) 재발급 신청: 시간 절약의 핵심
   • 2.1. 온라인 신청 전 준비물
   • 2.2. 하이코리아(Hi-Korea) 온라인 신청 절차
3. 방문 재발급 신청: 확실하고 꼼꼼하게 처리하는 방법
   • 3.1. 방문 신청 전 준비물
   • 3.2. 관할 출입국·외국인청(사무소) 방문 신청 절차
4. 재발급 처리 기간 및 수수료
5. 재발급 완료! 등록증 수령 방법 및 주의사항

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1. 분실 신고, 재발급 신청 전 필수 확인 사항

외국인 등록증을 잃어버렸다면 당황하지 마시고 14일 이내에 반드시 재발급 신청을 해야 합니다. 이 기한을 넘기면 $100$만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다. 재발급 신청을 하기 전에 가장 먼저 확인해야 할 사항은 바로 ‘분실 사실 확인’입니다. 정말 잃어버린 것이 맞는지, 혹시 집 안 어디엔가 둔 것은 아닌지 꼼꼼하게 확인해보세요.

만약 분실이 확실하다면, 경찰서에 분실 신고를 하는 것은 의무 사항은 아니지만, 혹시 모를 상황(도용 등)에 대비하여 ‘분실 신고 확인서’를 발급받아 두는 것이 좋습니다. 재발급 신청 시 제출 서류는 아니지만, 본인의 소명 자료로 활용할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 재발급 신청 기한을 지키는 것입니다. 신청은 크게 온라인(하이코리아) 또는 방문(출입국·외국인청) 두 가지 방법이 있으며, 각자의 상황에 맞는 ‘매우 쉬운 방법’을 선택할 수 있습니다.

2. 온라인(하이코리아) 재발급 신청: 시간 절약의 핵심

가장 쉽고 빠르게 재발급을 신청할 수 있는 방법은 바로 하이코리아(Hi-Korea, 외국인 온라인 민원 시스템)를 통한 온라인 신청입니다. 출입국 사무소에 직접 방문할 필요가 없어 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. 단, 모든 체류 자격 외국인이 온라인 신청이 가능한 것은 아니므로, 하이코리아 홈페이지에서 본인의 체류 자격이 온라인 신청 대상인지 먼저 확인해야 합니다. 보통 유학(D-2), 일반연수(D-4), 거주(F-2), 영주(F-5) 등 상당수의 체류 자격은 온라인 신청이 가능합니다.

2.1. 온라인 신청 전 준비물

온라인 신청을 위해서는 다음과 같은 서류를 미리 스캔 또는 사진 파일로 준비해야 합니다.

• 여권 사본: 인적 사항이 나온 면을 선명하게 준비합니다.
• 신청서: 하이코리아에서 ‘외국인 등록사항 변경 신고서’ 또는 ‘재발급 신청서’ 양식을 다운로드하여 작성 후 서명하여 스캔합니다.
• 증명사진 파일: 6개월 이내에 촬영한 $3.5 \text{cm} \times 4.5 \text{cm}$ 크기의 흰색 배경 사진 파일을 준비합니다. 파일 크기 제한을 준수해야 합니다.
• 수수료 결제 수단: 온라인으로 수수료($3$만 원)를 결제해야 하므로 신용카드나 계좌이체 수단이 필요합니다.
• 체류지 입증 서류 (선택적): 분실과 동시에 거주지 변경 신고도 필요한 경우, 임대차 계약서 사본이나 숙소 제공 확인서 등의 서류가 추가로 필요합니다.

2.2. 하이코리아(Hi-Korea) 온라인 신청 절차

1. 하이코리아 접속 및 로그인: 하이코리아(www.hikorea.go.kr)에 접속하여 회원가입 후 로그인합니다.
2. 온라인 민원 신청 메뉴 선택: ‘전자민원’ $\rightarrow$ ‘신청서 작성’ $\rightarrow$ ‘외국인등록증 재발급’을 선택합니다.
3. 신청 정보 입력: 개인 정보, 체류 정보, 분실 사유 등을 정확하게 입력합니다. 분실 사유는 ‘분실’로 명확히 기재합니다.
4. 구비 서류 업로드: 준비된 여권 사본, 신청서, 증명사진 파일 등을 지정된 형식(JPG, PDF 등)과 크기에 맞춰 업로드합니다.
5. 수수료 결제: $3$만 원의 수수료를 온라인으로 결제합니다. 결제까지 완료되어야 신청이 접수됩니다.
6. 신청 완료 및 접수증 확인: 신청이 완료되면 ‘온라인 민원 신청 확인’ 메뉴에서 접수증을 출력하거나 확인하여 보관합니다. 심사 진행 상황도 이 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

3. 방문 재발급 신청: 확실하고 꼼꼼하게 처리하는 방법

온라인 신청이 불가능한 체류 자격이거나, 온라인 사용이 익숙하지 않은 경우, 또는 긴급하게 처리해야 할 경우(온라인은 시스템 점검 등의 변수가 있을 수 있음)에는 관할 출입국·외국인청(사무소)에 직접 방문하여 신청하는 방법이 확실합니다. 방문 신청 시에는 반드시 사전 방문 예약제를 이용해야 대기 시간을 줄일 수 있습니다. 하이코리아에서 방문 예약이 가능하며, 예약을 하지 않으면 당일 업무 처리가 불가능할 수도 있습니다.

3.1. 방문 신청 전 준비물

방문 신청 시에는 서류 원본과 사본 모두 꼼꼼하게 챙겨야 합니다.

• 여권: 반드시 원본을 지참해야 합니다.
• 외국인등록증 재발급 신청서: 출입국·외국인청 민원실에 비치되어 있거나 하이코리아에서 다운로드하여 미리 작성할 수 있습니다.
• 사진: 6개월 이내 촬영한 $3.5 \text{cm} \times 4.5 \text{cm}$ 크기의 흰색 배경 사진 1매를 준비합니다.
• 수수료: $3$만 원에 해당하는 정부 수입 인지를 구매해야 하므로, 현금 또는 카드(사무소에 따라 상이)를 준비합니다.
• 체류지 입증 서류 (선택적): 분실과 동시에 거주지 변경 신고도 필요한 경우, 임대차 계약서 원본과 사본, 또는 숙소 제공 확인서 등을 준비합니다.
• 분실 사유 소명 자료 (선택적): 경찰서 분실 신고 확인서 등 분실 사실을 증명할 수 있는 서류(필수 제출 서류는 아님)가 있다면 준비합니다.

3.2. 관할 출입국·외국인청(사무소) 방문 신청 절차

1. 관할지 확인 및 사전 예약: 본인의 체류지를 관할하는 출입국·외국인청 또는 출장소를 하이코리아에서 확인하고, 반드시 방문 예약을 합니다.
2. 민원실 방문 및 번호표 발급: 예약한 날짜와 시간에 맞춰 관할 사무소를 방문하여 번호표를 뽑고 대기합니다.
3. 신청서 작성 및 인지 구매: 민원실에 비치된 재발급 신청서를 작성하고, 수수료에 해당하는 정부 수입 인지를 구매합니다.
4. 창구 접수: 준비된 서류와 인지를 창구 직원에게 제출합니다. 직원의 안내에 따라 지문 등록 등의 절차를 진행할 수 있습니다.
5. 접수 확인증 수령: 신청이 완료되면 재발급 처리 기간 등이 적힌 접수 확인증을 받습니다. 이 확인증은 새로운 등록증을 수령할 때 필요하며, 임시 신분증 역할을 할 수 있습니다.

4. 재발급 처리 기간 및 수수료

외국인 등록증 재발급 처리 기간은 신청 방법에 따라 다소 차이가 있을 수 있지만, 일반적으로 접수일로부터 약 3주에서 4주 정도 소요됩니다. 신청량이 많거나 추가적인 심사가 필요한 경우에는 더 길어질 수도 있습니다.

• 온라인 신청: 일반적으로 방문 신청과 처리 기간은 비슷합니다. 하이코리아 ‘온라인 민원 신청 확인’ 메뉴에서 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
• 방문 신청: 창구에서 접수할 때 예상되는 처리 기간을 안내받을 수 있습니다.

재발급 수수료는 $3$만 원입니다. 온라인 신청 시에는 온라인 결제(신용카드, 계좌이체)로, 방문 신청 시에는 정부 수입 인지($3$만 원) 구매로 납부하게 됩니다.

5. 재발급 완료! 등록증 수령 방법 및 주의사항

새로운 외국인 등록증이 발급되면 신청 시 선택한 방법으로 수령하게 됩니다.

• 온라인/방문 신청 시 선택 수령:
  • 방문 수령: 신청 시 지정한 날짜에 관할 출입국·외국인청을 재방문하여 수령합니다. 접수 확인증과 여권을 지참해야 합니다.
  • 우편(등기) 수령: 신청 시 우편 수령을 요청하고 우편료를 납부했다면, 새로운 등록증이 지정된 주소로 등기 발송됩니다. 이 경우, 우편료는 별도($3,000$원 내외)로 납부해야 합니다.

주의사항:

1. 임시 신분증 활용: 재발급 신청 후 받은 ‘접수 확인증’은 새로운 등록증이 나오기 전까지는 임시 신분증처럼 활용될 수 있습니다. 중요한 서류이니 잘 보관하세요.
2. 재발급 전 출국: 재발급 신청 후 등록증이 나오기 전에 한국을 출국했다가 돌아올 경우, 재입국 시 문제가 발생할 수 있습니다. 원칙적으로 재발급 완료 후 출국하는 것이 안전하며, 불가피한 경우라면 반드시 출입국·외국인청에 문의해야 합니다.
3. 체류지 변경 신고 의무: 외국인 등록증 분실 신고와 별도로, 체류지를 변경한 경우 14일 이내에 체류지 변경 신고를 해야 합니다. 분실 재발급 신청 시 함께 처리할 수 있습니다.

외국인 등록증 분실은 당황스러운 일이지만, 위에서 안내해 드린 ‘매우 쉬운 방법’ 중 하나를 선택하여 침착하게 14일 이내에 재발급 신청을 하시면 아무 문제 없이 새로운 등록증을 발급받을 수 있습니다.