✈️3분 컷! 일본 전자입국신고서 Visit Japan Web QR코드 발급, 초간단 완벽 가이드!

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✈️3분 컷! 일본 전자입국신고서 Visit Japan Web QR코드 발급, 초간단 완벽 가이드!

목차

  1. Visit Japan Web, 왜 사용해야 할까요?
  2. 준비물 체크리스트: 시작하기 전에 이것부터 챙기세요!
  3. Visit Japan Web 계정 생성 및 로그인 방법
  4. 새로운 이용 등록 (입국/귀국 예정 등록) 상세 절차
  5. 입국 심사 및 세관 신고를 위한 정보 입력 과정 (핵심!)
    • 입국 심사 준비: 외국인 입국 기록 작성
    • 세관 신고 준비: 휴대품, 별송품 신고 작성
  6. 대망의 QR코드 발급 및 현지 사용 방법

🚀 Visit Japan Web, 왜 사용해야 할까요?

일본 여행을 준비하면서 필수로 거쳐야 하는 과정 중 하나가 바로 입국 심사 및 세관 신고입니다. 과거에는 기내에서 배부하는 종이 서류를 일일이 손으로 작성해야 했지만, 이제는 일본 디지털청에서 운영하는 Visit Japan Web(VJW) 서비스를 통해 모든 절차를 온라인으로 미리 완료하고 QR코드 형태로 준비할 수 있습니다.

VJW를 사용해야 하는 가장 큰 이유는 시간 단축과 편의성입니다. VJW를 통해 미리 정보를 입력해두면, 일본 공항 도착 후 긴 줄을 설 필요 없이 전용 부스나 키오스크에서 생성된 QR코드를 스캔하는 것만으로 신속하게 입국 심사와 세관 신고를 마칠 수 있습니다. 특히 여행 성수기에는 이 시간이 엄청나게 절약되어 귀중한 여행 시간을 아낄 수 있게 됩니다. 이 서비스는 외국인 입국 기록과 휴대품·별송품 신고 두 가지 기능을 통합 제공하며, 현재 PCR 음성 증명서 제출이나 백신 접종 증명서 등록은 필수가 아닙니다. (2025년 11월 기준)

🎒 준비물 체크리스트: 시작하기 전에 이것부터 챙기세요!

VJW 등록을 시작하기 전에 다음 준비물들을 미리 준비해두면 막힘없이 진행할 수 있습니다.

  • 본인 여권: 정확한 여권 정보(여권번호, 만료일 등) 입력이 필수입니다.
  • 항공편 정보: 일본으로 가는 항공편명, 도착 예정일, 도착 공항 정보가 필요합니다.
  • 일본 내 숙소 정보: 숙소의 정확한 명칭, 주소(일본어 또는 영어), 전화번호를 미리 알아두세요. 호텔 예약 사이트나 예약 확인서에서 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 이메일 주소: 계정 생성 및 인증에 사용될 이메일 주소와 접속 가능한 환경이 필요합니다.

🔐 Visit Japan Web 계정 생성 및 로그인 방법

VJW 공식 웹사이트에 접속하여 시작합니다. 모바일이나 PC 모두 가능하며, 별도의 앱 설치는 필요 없습니다. 웹 브라우저를 통해 접속합니다.

  1. 언어 설정: 접속 후 화면 상단에서 한국어를 포함한 원하는 언어를 선택하여 진행할 수 있습니다.
  2. 새 계정 만들기: ‘새로운 계정 만들기’를 클릭합니다.
  3. 이용 약관 및 개인정보 보호정책 동의: 내용을 확인하고 동의함에 체크한 후 ‘다음’을 누릅니다.
  4. 이메일 주소 및 비밀번호 설정: 자주 사용하는 이메일 주소를 입력하고, 보안성이 높은 비밀번호(대문자, 소문자, 숫자, 기호 포함 10자 이상)를 설정합니다.
  5. 이메일 인증: 입력한 이메일로 발송된 6자리 인증 코드를 확인하여 입력하면 계정 생성이 완료됩니다.
  6. 로그인: 생성한 계정 정보로 로그인합니다. 로그인 후에는 보안을 위해 2단계 인증 설정(선택 사항)을 권장합니다.

📝 새로운 이용 등록 (입국/귀국 예정 등록) 상세 절차

로그인 후 가장 먼저 해야 할 일은 ‘본인 정보’와 ‘입국/귀국 예정 등록’입니다.

  1. 이용자 등록:
    • 본인 정보 등록: ‘본인 정보’ 섹션에서 여권 정보를 기반으로 이름, 생년월일, 국적, 여권 번호 등을 입력합니다. 여권 스캔 기능을 활용하면 오류 없이 빠르게 정보를 입력할 수 있어 매우 편리합니다.
    • 동반 가족 등록 (선택): 본인 외에 영유아 등 스스로 등록이 어려운 동반 가족이 있다면 이 단계에서 추가 등록합니다.
  2. 입국/귀국 예정 등록:
    • 홈 화면에서 ‘새로운 입국/귀국 예정 등록’ 버튼을 클릭합니다.
    • 여행 명칭 설정: 이 여행에 대한 식별이 용이하도록 임의의 제목을 입력합니다. (예: 2025년 11월 오사카 여행)
    • 일본 도착 예정일: 일본에 도착하는 날짜를 정확하게 선택합니다.
    • 항공사 명/편명: 이용하는 항공사의 명칭과 편명을 입력합니다. (예: Korean Air KE123)
    • 일본 내 연락처 (숙소 정보): 여행 기간 동안 체류할 첫 번째 숙소의 정보를 입력합니다. 우편번호를 입력하면 주소의 일부가 자동으로 채워지기도 합니다. 나머지 상세 주소(시/도, 구/군, 상세 주소)와 전화번호를 정확히 기입합니다. 호텔의 경우, 호텔 이름으로 검색하여 주소를 채울 수도 있습니다.
    • 등록 완료: 모든 정보를 입력하고 ‘등록’을 누르면 여행 예정 등록이 완료됩니다.

🖋️ 입국 심사 및 세관 신고를 위한 정보 입력 과정 (핵심!)

등록된 여행 예정 정보 아래에 ‘이용할 서비스 선택’ 섹션이 나타납니다. 여기서 입국 심사와 세관 신고에 필요한 두 가지 핵심 절차를 진행해야 합니다.

1. 입국 심사 준비: 외국인 입국 기록 작성

입국 심사를 위한 전자 기록을 작성하는 단계입니다. 종이 입국 신고서의 내용을 디지털화한 것입니다.

  • 등록 선택: ‘외국인 입국 기록’을 선택합니다.
  • 기본 정보 확인: 앞서 등록한 본인 정보(여권 정보)가 맞는지 확인합니다.
  • 방일 목적: 관광, 상용, 친족 방문 등 자신의 방문 목적을 선택합니다. 대부분의 여행객은 ‘관광’입니다.
  • 체류 예정 기간: 일본에 머무를 정확한 기간을 일 단위로 입력합니다.
  • 일본 내 연락처 재확인: 이전에 입력한 숙소 정보가 자동으로 표시되며, 맞는지 확인합니다.
  • 질문 사항 답변: 범죄 이력, 강제 퇴거 이력 등 입국 심사 관련 질문에 솔직하게 ‘없음’/’예’/’아니오’로 답변합니다. 대부분의 관광객은 ‘아니오’에 해당합니다.
  • 입력 완료: 모든 항목을 확인하고 저장하면, 입국 심사용 화면으로 돌아가 ‘QR코드 표시’ 버튼이 활성화됩니다.

2. 세관 신고 준비: 휴대품, 별송품 신고 작성

세관 신고를 위한 정보를 미리 입력하는 단계입니다. 종이 세관 신고서의 내용을 대체합니다.

  • 등록 선택: ‘휴대품·별송품 신고’를 선택합니다.
  • 기본 정보 확인: 본인 정보 및 항공편 정보를 확인합니다.
  • 입국일/출발지: 도착 예정일과 항공기 출발지를 확인합니다.
  • 동반 가족 정보 (선택): 세관 신고를 함께 할 동반 가족이 있다면 선택합니다.
  • 질문 사항 답변 (핵심): 여기서 가장 중요하고 민감한 질문들에 답변해야 합니다.
    • 반입 금지/제한 물품: 마약, 총기, 화폐 등 금지/제한 물품 소지 여부를 묻습니다. 당연히 대부분 ‘없음’으로 답변합니다.
    • 면세 범위를 초과하는 물품: 주류, 담배, 향수, 기타 물품 등의 면세 범위를 초과하는 물품을 소지했는지 묻습니다. 구매한 물품의 총액 등을 기준으로 정확하게 답변해야 합니다.
    • 별송품 여부: 나중에 우편 등으로 받을 물품이 있는지 묻습니다.
    • 금액 관련: 현금, 수표 등 $100만 엔$을 초과하는 금액을 소지했는지 묻습니다.
  • 입력 완료: 모든 질문에 답변하고 저장하면, 세관 신고용 화면으로 돌아가 ‘QR코드 표시’ 버튼이 활성화됩니다.

📱 대망의 QR코드 발급 및 현지 사용 방법

모든 절차를 완료했다면 이제 공항에서 사용할 최종 QR코드를 발급받을 차례입니다.

  1. VJW 메인 화면 복귀: 등록을 완료한 여행 예정 정보로 돌아갑니다.
  2. QR코드 확인: ‘외국인 입국 기록’과 ‘휴대품·별송품 신고’ 항목 모두 상태가 ‘QR코드 표시’로 되어 있는지 확인합니다.
  3. QR코드 저장:
    • 입국 심사용 QR코드: 해당 항목을 클릭하여 ‘QR코드를 표시한다’를 누릅니다. QR코드 화면이 나타나면 스크린샷을 찍어 휴대폰에 저장해두는 것이 안전합니다.
    • 세관 신고용 QR코드: 마찬가지로 해당 항목을 클릭하여 QR코드를 표시하고 스크린샷을 찍어 저장합니다. 세관 신고용 QR코드는 주황색 바탕으로 되어 있어 입국 심사용(파란색 바탕)과 쉽게 구별할 수 있습니다.
  4. 현지 사용:
    • 입국 심사 시: 일본 공항 도착 후, 입국 심사 전용 부스나 키오스크에서 저장해 둔 입국 심사용(파란색) QR코드를 스캐너에 인식시킵니다.
    • 세관 심사 시: 짐을 찾고 세관 통로로 이동하여 세관 신고 전용 키오스크에서 세관 신고용(주황색) QR코드를 인식시킵니다. 안면 인식과 함께 신고가 완료되면 자동으로 게이트가 열립니다.

이렇게 Visit Japan Web을 통해 미리 준비하면 복잡했던 입국 절차가 매우 쉽게 단축되어 더욱 쾌적한 일본 여행을 시작할 수 있습니다.

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