해외여행의 첫 단추! 여권 발급 신청서 쓰는법 매우 쉬운 방법 완벽 가이드
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 무엇일까요? 바로 여권입니다. 하지만 막상 구청이나 시청에 방문해서 하얀 신청서 양식을 마주하면 무엇부터 적어야 할지 막막할 수 있습니다. 영문 이름 스펠링은 어떻게 써야 하는지, 어떤 항목은 비워둬야 하는지 헷갈리는 분들을 위해 준비했습니다. 복잡한 서류 작성이 두려운 분들도 단 5분 만에 끝낼 수 있는 여권 발급 신청서 쓰는법 매우 쉬운 방법을 지금부터 상세히 알려드립니다.
목차
- 여권 발급 신청 전 준비물 확인
- 여권 발급 신청서 항목별 작성 요령
- 가장 중요한 영문 성명 표기법
- 법정대리인 동의서 작성 (미성년자 해당)
- 신청서 작성 시 주의사항 및 꿀팁
- 접수 후 수령 방법 및 기간
1. 여권 발급 신청 전 준비물 확인
신청서를 쓰기 전, 필요한 서류가 구비되었는지 확인해야 두 번 걸음 하지 않습니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 중 하나 (유효기간이 남은 기존 여권은 반드시 반납해야 함)
- 여권용 사진 1매: 6개월 이내 촬영한 사진 (가로 3.5cm, 세로 4.5cm, 흰색 배경)
- 기존 여권: 여권 유효기간이 남아있는 상태에서 갱신하는 경우 반드시 지참
- 수수료: 현금 또는 카드 결제 가능 (종류 및 면수에 따라 상이)
- 가족관계증명서: 미성년자 신청 시 필요 (행정정보 공동이용망 확인 가능 시 생략 가능)
2. 여권 발급 신청서 항목별 작성 요령
창구에 비치된 신청서는 크게 본인 정보와 비상 연락처 등으로 나뉩니다. 검은색 볼펜을 사용하여 정자로 기재합니다.
- 여권 종류: 일반(일반적인 해외여행), 관용, 외교관 중 선택 (보통 ‘일반’에 체크)
- 여권 기간: 10년, 5년, 1년(단수) 중 선택 (성인은 보통 10년 선택 권장)
- 여권 면수: 26면 또는 58면 중 선택 (여행 빈도가 높다면 58면 선택)
- 성명: 한글로 성과 이름을 정확히 기재
- 주민등록번호: 13자리 숫자를 모두 기재
- 본인 연락처: 현재 사용 중인 휴대전화 번호 기재
- 긴급 연락처: 본인 외에 비상시 연락 가능한 가족의 성명 및 전화번호 기재
3. 가장 중요한 영문 성명 표기법
여권에서 가장 중요한 부분입니다. 한 번 정해진 영문 성명은 변경이 매우 까다로우니 신중해야 합니다.
- 대문자 작성: 영문은 반드시 로마자 대문자로 기재
- 성(Surname): 본인의 성을 영문으로 기재 (예: 김 -> KIM)
- 이름(Given Name): 본인의 이름을 영문으로 기재 (예: 길동 -> GILDONG)
- 띄어쓰기: 이름 사이의 띄어쓰기는 하지 않는 것이 원칙이나 붙여 쓰는 것을 권장
- 변경 제한: 기존에 여권을 발급받은 적이 있다면 반드시 이전과 동일한 영문 성명 사용
- 철자 확인: 신용카드 영문 성명이나 항공권 예약 성명과 일치하는지 반드시 확인
4. 법정대리인 동의서 작성 (미성년자 해당)
만 18세 미만의 미성년자가 여권을 발급받을 때는 부모님 등 법정대리인의 동의가 필수입니다.
- 작성 대상: 만 18세 미만 미성년자 본인 정보 기재
- 법정대리인 정보: 부모님의 성명, 주민등록번호, 주소 기재
- 동의 여부: 하단 서명란에 법정대리인이 직접 서명 또는 날인
- 방문자: 부모님이 직접 방문할 경우 신분증 지참 필수
5. 신청서 작성 시 주의사항 및 꿀팁
실수를 줄여야 대기 시간을 단축할 수 있습니다.
- 수정액 사용 금지: 글자가 틀렸을 경우 수정액을 쓰지 말고 새 종이에 다시 작성하거나 창구 직원의 안내를 받음
- 테두리 밖 기재 금지: 신청서의 각 칸 테두리를 벗어나지 않게 정자로 기재
- 사진 부착: 사진은 직접 붙이지 말고 신청서와 함께 제출하면 직원이 확인 후 부착함
- 온라인 신청: 기존에 여권을 발급받았던 성인이라면 정부24를 통해 온라인으로 재발급 신청 가능 (직접 방문 불필요)
- 영문 성명 고민: 창구 근처에 비치된 ‘로마자 표기 일람표’를 참고하여 표준 표기법 확인
6. 접수 후 수령 방법 및 기간
신청서 제출이 완료되었다면 수령 방법을 선택해야 합니다.
- 발급 기간: 보통 영업일 기준 4일~10일 소요 (성수기나 차세대 전자여권 신청 시 변동 가능)
- 방문 수령: 접수증과 신분증을 지참하여 신청했던 기관 방문
- 우편 배송: 유료 서비스로 신청 시 집이나 직장에서 택배로 수령 가능 (본인만 수령 가능)
- 알림톡 서비스: 여권 발급이 완료되면 카카오톡이나 문자로 안내 메시지 발송
- 대리 수령: 대리인이 갈 경우 위임장, 본인 신분증, 대리인 신분증 모두 지참
여권 발급 신청서 쓰는법 매우 쉬운 방법을 통해 번거로운 과정을 한 번에 해결해 보세요. 위 내용을 미리 숙지하고 방문하신다면 서류 작성 시간은 5분도 채 걸리지 않을 것입니다. 꼼꼼하게 작성하여 즐겁고 안전한 해외여행의 시작을 기분 좋게 준비하시길 바랍니다.