프로그램 계획서 작성법 매우 쉬운 방법: 초보자도 한 번에 통과하는 기획의 정석
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프로그램 기획을 처음 접하는 분들은 하얀 화면 앞에서 막막함을 느끼곤 합니다. 하지만 프로그램 계획서는 복잡한 논문이 아니라, 실행을 위한 구체적인 지도와 같습니다. 정해진 구조와 핵심 요소를 이해한다면 누구나 설득력 있는 계획서를 작성할 수 있습니다. 지금부터 가장 단순하면서도 강력한 프로그램 계획서 작성 가이드를 전해드립니다.
목차
- 프로그램 기획의 시작: 배경 및 목적 설정
- 목표 설정의 기술: SMART 원칙 활용하기
- 핵심 내용 구성: 대상, 일정, 장소 결정
- 세부 예산 수립: 누락 없는 비용 산출
- 기대 효과 및 평가 계획: 성과를 증명하는 법
- 최종 검토 리스트: 제출 전 확인해야 할 사항
1. 프로그램 기획의 시작: 배경 및 목적 설정
계획서의 도입부는 이 프로그램이 ‘왜’ 필요한지를 설명하는 단계입니다. 문제의식을 명확히 드러내는 것이 중요합니다.
- 현황 분석
- 현재 처한 상황이나 문제점을 객관적인 데이터로 제시
- 해당 프로그램이 해결하고자 하는 핵심 타겟의 불편함 파악
- 필요성 강조
- 프로그램이 실시되지 않았을 때 발생할 수 있는 문제점 언급
- 기존 프로그램과의 차별성 및 독창성 부각
- 추진 근거
- 상위 기관의 지침, 관련 법령, 혹은 내부 수요 조사 결과 인용
- 참여자들의 실제 요구 사항 반영 내역 기술
2. 목표 설정의 기술: SMART 원칙 활용하기
추상적인 목표는 실행력을 떨어뜨립니다. 누구나 이해할 수 있는 구체적인 언어로 목표를 수립해야 합니다.
- S (Specific): 구체성
- ‘만족도 향상’보다는 ‘참여자 만족도 90점 이상 달성’과 같이 표현
- M (Measurable): 측정 가능성
- 수치, 횟수, 비율 등 정량적인 지표 도입
- A (Achievable): 달성 가능성
- 보유한 예산과 인력으로 현실적으로 실현 가능한 범위 설정
- R (Relevant): 타당성
- 프로그램의 목적과 개별 활동이 직접적으로 연결되는지 확인
- T (Time-bound): 기한 설정
- 언제까지 이 목표를 달성할 것인지 명시
3. 핵심 내용 구성: 대상, 일정, 장소 결정
프로그램의 뼈대를 만드는 과정입니다. 실질적인 운영 정보를 상세히 기록합니다.
- 대상자 선정
- 핵심 대상: 프로그램의 혜택을 직접 받는 집단
- 모집 인원: 구체적인 인원수(예: 20명 내외)
- 선발 기준: 우선순위나 자격 요건 명시
- 운영 일정
- 전체 기간: 시작일부터 종료일까지 표기
- 회기별 내용: 각 주차별 또는 시간대별 활동 내역을 표 형태로 정리
- 장소 및 환경
- 실내/실외 구분 및 구체적인 장소명
- 필요한 기자재(빔프로젝터, 마이크, 노트북 등) 목록 작성
- 홍보 계획
- 온라인: 홈페이지, SNS, 이메일 발송
- 오프라인: 현수막, 포스터, 리플릿 배포
4. 세부 예산 수립: 누락 없는 비용 산출
예산은 기획의 신뢰도를 결정하는 중요한 요소입니다. 산출 근거를 명확히 해야 합니다.
- 항목별 구분
- 인건비: 강사료, 보조 인건비, 자문료 등
- 운영비: 대관료, 다과비, 홍보물 제작비, 소모품 구입비
- 여비 및 기타: 교통비, 숙박비, 보험료
- 산출 근거 작성법
- (단가) × (인원수) × (횟수) = (합계) 방식으로 상세히 기록
- 시중 가격이나 규정된 단가표를 기준으로 작성
- 예비비 편성
- 예상치 못한 상황에 대비하여 전체 예산의 일정 비율(보통 5~10%) 내에서 편성 고려(기관 규정에 따름)
5. 기대 효과 및 평가 계획: 성과를 증명하는 법
프로그램이 끝난 후 어떤 변화가 일어날지를 미리 예측하고 이를 어떻게 측정할지 정합니다.
- 기대 효과
- 정량적 효과: 수치적 변화(참여율, 지식 습득도 상승 등)
- 정성적 효과: 심리적 변화(자존감 향상, 공동체 의식 강화 등)
- 평가 도구 선정
- 설문조사: 사전/사후 만족도 조사 및 인식 변화 측정
- 인터뷰 및 관찰: 참여자의 심층적인 피드백 수집
- 결과물 분석: 프로그램 중 제작된 작품이나 보고서 검토
- 환류 계획
- 평가 결과를 다음 프로그램 기획에 어떻게 반영할 것인지 기술
6. 최종 검토 리스트: 제출 전 확인해야 할 사항
작성을 마친 후 다음 사항들을 체크하여 완성도를 높입니다.
- 일관성 체크
- 배경 – 목적 – 목표 – 세부 사업이 하나의 흐름으로 이어지는가?
- 현실성 체크
- 제시된 예산 범위 내에서 모든 활동이 가능한가?
- 인력 구성이 업무를 수행하기에 충분한가?
- 가독성 체크
- 표와 그림을 적절히 활용하여 한눈에 들어오는가?
- 오타나 맞춤법 오류는 없는가?
- 지나치게 전문적인 용어보다는 명확한 표준어를 사용했는가?
- 형식 준수
- 요구된 양식과 폰트, 여백 규정을 준수했는가?
- 첨부 서류(강사 이력서, 장소 협약서 등)가 누락되지 않았는가?