카드 단말기 현금영수증 발급방법 매우 쉬운 방법: 초보 사장님도 10초면 끝
당겨주세요!
사업을 처음 시작하거나 새로운 카드 단말기를 도입했을 때 가장 당황스러운 순간 중 하나가 바로 손님의 현금영수증 요청입니다. 복잡해 보이지만 원리만 알면 스마트폰보다 조작하기 쉽습니다. 오늘은 카드 단말기 현금영수증 발급방법 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 현금영수증 발급의 기초 이해
- 카드 단말기 현금영수증 발급 단계별 가이드
- 소득공제용과 지출증빙용의 차이점
- 발급 시 자주 발생하는 실수와 해결책
- 현금영수증 취소 방법 및 주의사항
- 단말기 없이 국세청 홈택스로 발급하는 법
1. 현금영수증 발급의 기초 이해
현금영수증은 소비자가 현금을 지불했을 때 사업자가 그 내역을 국세청에 통보하는 제도입니다.
- 발급 대상: 건당 1원 이상의 현금 거래(일부 업종은 10만 원 이상 의무 발급)
- 준비 사항: 정상적으로 개통된 카드 단말기, 소비자의 식별 번호(전화번호 또는 사업자번호)
- 발급 시점: 원칙적으로 현금을 받은 즉시 발급하는 것이 원칙입니다.
2. 카드 단말기 현금영수증 발급 단계별 가이드
대부분의 카드 단말기는 제조사가 달라도 메뉴 구성이 유사합니다. 아래 순서대로 따라 하시면 됩니다.
- 1단계: 메뉴 진입
- 단말기 키패드에서 ‘현금’ 또는 ‘현금영수증’ 버튼을 찾아서 누릅니다.
- 화면에 메뉴가 뜨지 않는다면 ‘기타’ 혹은 ‘업무’ 버튼 내에 포함되어 있을 수 있습니다.
- 2단계: 거래 유형 선택
- 화면에 ‘현금영수증 발급’ 혹은 ‘소비자 발급’ 메뉴를 선택합니다.
- 번호를 입력하는 화면이 나오면 다음 단계로 넘어갑니다.
- 3단계: 식별 번호 입력
- 손님이 개인이라면 휴대폰 번호를 입력받습니다.
- 손님이 사업자라면 사업자 등록번호 10자리를 입력받습니다.
- 고객이 직접 핀패드(서명패드)에 번호를 입력하게 유도하면 더욱 편리합니다.
- 4단계: 금액 입력
- 결제받은 총금액을 입력한 후 ‘입력’ 또는 ‘확인’ 버튼을 누릅니다.
- 부가세 포함 여부는 단말기 설정에 따라 자동으로 계산되거나 별도로 묻는 경우가 있습니다.
- 5단계: 승인 및 영수증 출력
- 통신망을 통해 국세청 승인 번호를 받아옵니다.
- 잠시 기다리면 영수증이 출력되며, 고객용과 가맹점용을 확인합니다.
3. 소득공제용과 지출증빙용의 차이점
현금영수증 버튼을 누르면 반드시 두 가지 선택지가 나옵니다. 이를 정확히 구분해야 합니다.
- 소득공제용 (개인용)
- 대상: 일반 개인 소비자
- 목적: 연말정산 시 신용카드 등 사용금액 소득공제 혜택
- 식별 번호: 개인 휴대폰 번호, 주민등록번호, 현금영수증 카드 번호
- 지출증빙용 (사업자용)
- 대상: 개인사업자, 법인사업자
- 목적: 사업자의 부가가치세 매입세액 공제 및 소득세 비용 처리
- 식별 번호: 사업자 등록번호 10자리
4. 발급 시 자주 발생하는 실수와 해결책
현금영수증 업무 시 흔히 발생하는 문제들을 미리 숙지하면 당황하지 않을 수 있습니다.
- 번호 오입력
- 전화번호 11자리가 맞는지 반드시 육안으로 확인하거나 고객에게 재확인을 요청합니다.
- 금액 오입력
- 0 하나를 더 붙여서 과다 발급되는 경우가 빈번하므로 금액 입력 후 확인 창을 꼭 체크합니다.
- 통신 오류
- ‘망취소’나 ‘승인거절’ 메시지가 뜬다면 인터넷 회선 연결 상태를 확인하거나 단말기를 재부팅합니다.
- 무기명 발급
- 고객이 번호 입력을 거부하거나 번호를 모를 경우, 국세청 지정 번호(010-000-1234)로 발급할 수 있습니다.
5. 현금영수증 취소 방법 및 주의사항
실수로 잘못 발급했거나 반품이 들어온 경우 취소 절차를 밟아야 합니다.
- 취소 단계
- 단말기 메뉴에서 ‘취소’ 또는 ‘현금취소’ 버튼을 누릅니다.
- 원래 발급했던 날짜와 승인 번호를 입력합니다(영수증 하단에 기재되어 있음).
- 취소 사유(금액 오류, 거래 취소 등)를 선택합니다.
- 기존에 입력했던 식별 번호와 금액을 동일하게 입력하여 승인을 받습니다.
- 주의사항
- 당일 취소가 아닌 경우 단말기 기록이 사라졌을 수 있으니, 국세청 홈택스에서 직접 취소해야 할 수도 있습니다.
- 취소 시 반드시 마이너스(-) 금액이 찍힌 취소 영수증을 확인해야 합니다.
6. 단말기 없이 국세청 홈택스로 발급하는 법
카드 단말기가 고장 났거나 외부에 있어 단말기를 사용할 수 없을 때 유용한 방법입니다.
- 홈택스 접속 및 로그인
- 공동인증서나 간편인증으로 로그인합니다.
- 발급 메뉴 이동
- ‘전자점검/현금영수증’ -> ‘현금영수증 가맹점’ -> ‘현금영수증 발급’ 메뉴를 클릭합니다.
- 내역 입력
- 자신의 사업자 정보를 확인하고 거래 유형(소득공제/지출증빙)을 선택합니다.
- 고객 식별 번호와 거래 금액을 입력한 후 승인 요청 버튼을 누릅니다.
- 이력 확인
- 발급된 내역은 ‘발급 결과 조회’ 메뉴에서 실시간으로 확인할 수 있으며, 필요시 PDF로 저장하거나 출력 가능합니다.
이처럼 카드 단말기 현금영수증 발급방법 매우 쉬운 방법은 메뉴 순서만 익히면 누구나 금방 적응할 수 있습니다. 고객의 신뢰를 얻고 정직한 세무 관리를 위해 현금영수증 발급을 생활화하시기 바랍니다.