단 10분! 일본 입국 신고서 작성, 이것만 알면 초스피드 통과!
목차
- 더 이상 종이 작성은 그만! Visit Japan Web의 등장
- Visit Japan Web, 무엇이 달라졌나? (통합 QR 코드의 이해)
- Visit Japan Web 회원가입 및 이용자 정보 등록 상세 가이드
- 3.1. 사용자 정보 입력 (여권 정보 포함)
- 3.2. 일본 내 체류지 정보 입력 (숙소 주소 및 연락처)
- 입국 심사 및 세관 신고 QR 코드 발급 과정
- 4.1. 입국 예정 정보 등록 (항공편, 입국 목적, 체류 기간)
- 4.2. 입국 심사 정보 작성
- 4.3. 세관 신고 정보 작성
- 4.4. 통합 QR 코드 생성 및 보관 팁
- 일본 공항 도착 후, Visit Japan Web 사용 방법
1. 더 이상 종이 작성은 그만! Visit Japan Web의 등장
과거 일본 입국 시 기내에서 배부되는 종이 입국 신고서와 세관 신고서를 작성하느라 번거로움을 겪었던 시대는 이제 지났습니다. 일본 정부는 디지털화를 통해 여행자의 편의를 높이고 입국 심사 시간을 단축하기 위해 ‘Visit Japan Web’ 서비스를 도입했습니다. 이 온라인 서비스를 이용하면 출국 전 미리 입국 심사 및 세관 신고에 필요한 정보를 등록할 수 있으며, 이는 종이 서류를 대체하는 공식적인 방법으로 인정됩니다. 여행이 결정되었다면, 비행기에 탑승하기 전에 이 서비스를 이용해 정보를 입력해 두는 것이 일본 입국 신고서 작성의 가장 쉽고 빠른 방법입니다.
2. Visit Japan Web, 무엇이 달라졌나? (통합 QR 코드의 이해)
Visit Japan Web은 처음 도입된 이후에도 사용자 편의성을 위해 꾸준히 업데이트되었습니다. 가장 큰 변화는 바로 ‘통합 QR 코드’의 도입입니다. 과거에는 입국 심사용 QR 코드와 세관 신고용 QR 코드가 각각 분리되어 있었으나, 2024년 1월 25일 이후로 이 두 가지 절차가 하나의 QR 코드로 통합되었습니다.
[주요 변경 사항]
- 입국 심사 + 세관 신고 = 하나의 QR 코드로 통합.
- 과거에 생성했던 분리된 QR 코드는 더 이상 사용할 수 없습니다.
- 현지 도착 후 입국 심사대와 세관 신고 시 이 통합된 하나의 QR 코드만 제시하면 됩니다.
따라서 여행자는 Visit Japan Web에서 최종적으로 생성되는 ‘입국 심사 및 세관 신고의 QR 코드’만 집중적으로 준비하면 됩니다. 이 통합 시스템 덕분에 서류 작성에 소요되는 시간은 거의 제로에 가까워졌으며, 입국 심사대에서도 QR 코드 인식과 얼굴 확인만으로 빠르게 통과할 수 있게 되었습니다.
3. Visit Japan Web 회원가입 및 이용자 정보 등록 상세 가이드
Visit Japan Web을 사용하기 위해서는 먼저 사이트에 접속하여 회원가입 및 본인 정보를 등록해야 합니다.
3.1. 사용자 정보 입력 (여권 정보 포함)
회원가입 후 가장 먼저 해야 할 일은 ‘본인 정보’를 등록하는 것입니다.
- 본인 정보 등록: ‘본인 정보’ 메뉴에서 일본 국적 여부, 재입국 허가 여부 등의 간단한 질문에 답변합니다.
- 여권 정보 입력: 여권을 카메라로 스캔하여 자동으로 정보를 입력하거나, 직접 여권에 기재된 영문 성명, 생년월일, 성별, 국적, 여권 번호, 여권 만료일 등을 정확하게 입력합니다. 오류가 발생하지 않도록 여권 정보는 특히 꼼꼼히 확인해야 합니다.
- 동반 가족 정보: 만약 스스로 입력이 어려운 동반 가족(예: 유아)이 있다면, 본인 정보 등록 후에 ‘동반 가족 정보’를 추가로 입력할 수 있습니다. 동반 가족 역시 개별적인 QR 코드가 필요하므로 모두 등록해야 합니다.
3.2. 일본 내 체류지 정보 입력 (숙소 주소 및 연락처)
입국 신고서의 핵심 정보 중 하나는 ‘일본 내 연락처’입니다. 이는 여행 기간 동안 머무를 숙소의 정보와 연락처를 의미합니다.
- 우편번호 검색: 숙소의 우편번호(7자리)를 입력하여 해당 지역의 도도부현(都道府県) 및 시구정촌명(市区町村名)을 자동으로 불러옵니다.
- 상세 주소 입력: 나머지 상세 주소(번지, 건물명, 호수 등)를 영문 또는 일문으로 입력합니다. 예약 확인증에 기재된 주소를 참고하여 정확하게 기입합니다.
- 전화번호 입력: 숙소의 전화번호를 기입합니다. 일반적으로 호텔이나 에어비앤비 호스트가 제공하는 전화번호를 사용합니다.
주의: 당일치기 여행의 경우, 숙소 주소 대신 ‘One Day Trip’이나 ‘日帰り(히가에리)’라고 적고, 귀국편의 항공편명과 출발 시간을 기재하는 경우가 있으나, 공식적으로는 Visit Japan Web 시스템에서 숙소 정보 입력을 요구하므로, 당일치기라도 특정 장소(예: 공항 인근 시설 또는 임시 연락처) 정보를 임시로 기입해야 할 수도 있습니다. 가장 안전한 방법은 항공편의 편명을 숙소 주소 하단 칸 등에 추가로 기재하여 당일치기임을 명확히 하는 것입니다.
4. 입국 심사 및 세관 신고 QR 코드 발급 과정
이용자 정보 등록을 마쳤다면, 이제 실질적인 신고 정보를 등록하여 통합 QR 코드를 발급받을 차례입니다.
4.1. 입국 예정 정보 등록 (항공편, 입국 목적, 체류 기간)
‘입국/귀국 수속’ 메뉴에서 여행 일정을 등록합니다.
- 여행 명칭: 본인이 알아볼 수 있도록 여행 일정을 대표하는 이름(예: 2025년 5월 오사카 여행)을 자유롭게 기재합니다.
- 일본 도착 예정일: 일본에 도착하는 날짜를 선택합니다.
- 항공사명 및 편명: 탑승하는 항공사의 이름과 항공편 번호를 정확하게 입력합니다. (예: Korean Air KE111)
4.2. 입국 심사 정보 작성
이 단계에서는 입국 관리국에 제출할 정보를 입력합니다.
- 방문 목적: 관광, 상용, 친족 방문 등 자신의 방문 목적을 선택합니다. 일반적인 여행은 ‘관광’을 선택합니다.
- 체류 예정 기간: 일본에서 머무를 정확한 일수(Day)를 기재합니다. 2박 3일이면 ‘3일’을 입력합니다.
- 과거 일본 강제 퇴거 이력: 과거 일본에서 강제 퇴거 명령을 받은 적이 있는지에 대한 질문에 답변합니다. 대부분의 일반 여행자는 ‘없음’에 해당합니다.
- 소지품 관련 질문: 금지 약물, 총기류 등 일본으로의 반입이 금지되거나 규제되는 물품 소지 여부에 대해 질문합니다. 모두 ‘아니오’를 선택하는 것이 일반적입니다.
4.3. 세관 신고 정보 작성
세관에 신고할 물품이 있는지에 대한 정보를 입력합니다.
- 금지 물품 소지 여부: 위조품, 규제 물품, 상업용 물품 등 신고 대상 물품의 소지 여부를 묻습니다. 일반 여행객은 대부분 ‘아니오’에 해당합니다.
- 면세 범위를 초과하는 물품 소지 여부: 술, 담배, 현금(100만 엔 초과), 시계, 가방 등 고가품 및 면세 범위 초과 물품 소지 여부를 묻습니다. 해당 사항이 없다면 ‘아니오’를 선택합니다.
- 동반 가족 여부: 동반 가족과 함께 세관을 통과할 것인지 여부를 선택합니다.
4.4. 통합 QR 코드 생성 및 보관 팁
입국 심사 및 세관 신고 정보 입력을 완료하면, 최종적으로 ‘입국 심사 및 세관 신고의 QR 코드’가 생성됩니다.
- QR 코드 확인: 생성된 QR 코드는 Visit Japan Web 화면에서 확인할 수 있으며, 필요하다면 PDF 형태로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.
- 스크린샷 필수: 일본 공항에 도착했을 때 인터넷 연결(Wi-Fi 또는 모바일 데이터)이 원활하지 않을 수 있으므로, QR 코드가 보이는 화면을 반드시 스마트폰으로 캡처(스크린샷)하여 사진첩에 저장해 두어야 합니다. 이는 공항에서 가장 빠르고 확실하게 QR 코드를 제시하는 방법입니다.
5. 일본 공항 도착 후, Visit Japan Web 사용 방법
모든 준비를 마치고 일본 공항에 도착했다면, 이제 Visit Japan Web을 활용할 차례입니다.
- 입국 심사대 (Immigration):
- 입국 심사대로 이동하여 심사관에게 여권과 함께 미리 캡처해 둔 통합 QR 코드를 제시합니다.
- 일부 공항의 자동화 게이트에서는 QR 코드 인식 후 얼굴 사진 촬영 및 지문 등록으로 빠르게 통과할 수 있습니다.
- 세관 신고대 (Customs):
- 수하물을 찾은 후 세관 신고대로 이동합니다.
- 세관 신고 시에도 동일하게 통합 QR 코드를 제시합니다.
- QR 코드를 인식하는 기계에 여권을 올려놓고 얼굴 인식 과정을 거치면, 신고할 물품이 없는 경우 대부분의 경우 즉시 통과됩니다. 신고할 물품이 있는 경우 심사관의 안내에 따릅니다.
이처럼 Visit Japan Web을 통해 미리 정보를 입력하고 QR 코드를 준비하면, 일본 입국 시 불필요한 서류 작성 시간을 줄이고, 현지에서 신속하게 모든 절차를 마칠 수 있어 매우 편리합니다.